Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns, Öffentliche Notare Dr. Malin / Dr. Egel / Dr. Huber Partnerschaft, Schloßgraben 10, 6800 Feldkirch, Tel: +43 (0) 5522/72792, E-Mail: office@das-notariat.at, ein besonderes Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (z.B. Name/Firma, Kontaktdaten) ausschließlich im Fall Ihrer Einwilligung bzw. zur Durchführung der vertraglichen Beziehung mit Ihnen zu den mit Ihnen vereinbarten Zwecken oder im Rahmen der Ausübung unserer öffentlich-rechtlichen Tätigkeit oder wenn eine sonstige rechtliche Grundlage (insb. DSGVO, DSG) vorliegt. Es werden lediglich solche personenbezogenen Daten erhoben, die für die Durchführung und Abwicklung unserer Aufgaben und Leistungen erforderlich sind oder die Sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben.
Die uns zur Verfügung gestellten Daten (z.B. via Formular auf unserer Website oder per E-Mail) werden nicht für andere Zwecke als durch die vertragliche Beziehung mit Ihnen oder durch Ihre Einwilligung oder durch unsere öffentlich-rechtliche Tätigkeit oder durch sonstige, im Einklang mit dem geltenden Datenschutzrecht gesteckte Zwecke verarbeitet. Hiervon ausgenommen ist allerdings die Nutzung für statistische Zwecke, sofern die zur Verfügung gestellten Daten anonymisiert bzw. pseudonymisiert wurden (siehe hierzu weiter Punkt 7.).
Wir haben dem Stand der Technik entsprechende organisatorische und technische Vorkehrungen getroffen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Dies betrifft insb. den Schutz gegen missbräuchliche Verwendung von innen und von außen, etwa durch Firewalls, Verschlüsselungen oder Zugriffsberechtigungen.
Es kann jedoch nicht ausgeschlossen werden, dass durch von uns nicht verursachte Fehler bei der Datenübertragung oder auch unautorisierten Zugriff durch Dritte (Hacker, etc.) Informationen von anderen Personen eingesehen oder genutzt werden. Dafür übernehmen wir keine Haftung, sofern diese missbräuchliche Verwendung nicht von uns schuldhaft verursacht wurde.
Wir stellen Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht Dritten zur Verfügung. Zur Erfüllung der vertraglichen Beziehung mit Ihnen oder aus gesetzlichen Gründen kann es jedoch erforderlich sein, Ihre Daten an Dritte weiterzuleiten. Dies können z.B. Behörden oder sonstige beteiligte Dritte (auch Auftragsverarbeiter, die für uns tätig sind) sein. In diesem Fall erfolgt die Weitergabe Ihrer Daten ausschließlich auf Grundlage des geltenden Datenschutzrechts, d.h. etwa auf Grundlage der von Ihnen erteilten Einwilligung, zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung. Zudem beziehen und verarbeiten wir zur Erfüllung der vertraglichen Beziehung mit Ihnen bzw. im Rahmen unserer notariellen Tätigkeit regelmäßig personenbezogene Informationen von Dritten.
Wir weisen zudem darauf hin, dass Ihre personenbezogenen Daten an Dritte im In- und Ausland übermittelt werden können. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten jedoch nur und ausschließlich auf datenschutzrechtlichen Grundlagen (insb. DSGVO), wobei auf ein angemessenes Datenschutzniveau geachtet wird bzw. Maßnahmen gesetzt werden, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen.
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht länger aufbewahrt als erforderlich, um jene Zwecke, für die sie verarbeitet werden, zu erfüllen. Die Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt weiters zu allfälligen Beweismittelzwecken unter Berücksichtigung der Verjährungsfristen bzw. solange eine Inanspruchnahme (Haftung) von uns möglich ist.
Im Rahmen Ihrer Betroffenenrechte haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre von uns gespeicherten personenbezogenen Daten sowie deren Herkunft, Empfänger und die Zwecke der Datenverarbeitung. Weiters haben Sie das Recht auf Berichtigung, Widerspruch, Datenübertragung (sofern hierdurch nicht ein unverhältnismäßiger Aufwand verursacht wird), Einschränkung der Bearbeitung sowie Sperrung oder Löschung unrichtiger bzw. unzulässig verarbeiteter personenbezogener Daten.
Sie haben zudem das Recht, eine allenfalls bereits erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Zur Geltendmachung der Ihnen zustehenden Betroffenenrechte wenden Sie sich an uns. Wir machen jedoch darauf aufmerksam, dass wir im Rahmen und innerhalb unserer Berufs- und Standesvorschriften verpflichtet sind, bestimmte personenbezogene Daten weiterhin aufzubewahren.
Sollten Sie die Auffassung vertreten, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt oder dass Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche auf andere Weise verletzt worden sind, besteht außerdem die Möglichkeit, dass Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. In Österreich ist dies die österreichische Datenschutzbehörde mit Sitz in Wien.
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